景德镇学院关于档案信息化平台询价公告

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景德镇学院关于档案信息化平台询价公告

来源：发布时间：2020-12-14 16:57:59 阅读量：

　　我校需建设一套档案信息化平台，就“公开、公平、公正”的原则进行询价，以更科学合理地确定项目预算，欢迎具备条件的供应商参与报价。

　　一、项目名称：景德镇学院档案信息化平台

　　二、项目单位：景德镇学院

　　三、项目项目总体需求：

　　（一）系统功能及需求

　　1、功能模块

序号	功能模块
1	资料（预归档）、档案录入模块：划分资料录入模块、档案录入模块，按账号设置的权限录入；自定义设置案卷/文件信息录入模板，实现一个单位有多个资料、档案类别时，不同资料、档案类别使用不同案卷/文件录入模板。可创建多层级的资料/档案类别；需提供适合兼职档案员和专职档案员不同工种模式的菜单切换，需要融合学校归档范围和保管期限表。单条案卷目录/文件录入有重复时，提示文件已归档无法保存，必须把原文件删除后才可上传；信息栏可智能记忆上一条案卷/文件的信息内容；已编制档号的档案案卷/文件目录支持批量（EXCEL目录）导入、已编制档号的档案电子内容（图片、音频、视频）支持批量导入；录入的电子内容合适支持通用格式，不能有任何格式限定；文件必须要自动生成各种需要的格式；支持其它系统通过接口（WebServices形式）自动导入数据；
2	资料（预归档）、档案归档模块：在系统内实现资料/档案归档移交申请、审批手续；可灵活选择需归档的资料/档案：类别、数量（单份、多份、批量）；审批同意后选择“归档”的资料档识“已归档”；通过辅助组卷等整理操作后，“已归档”资料/档案自动从“资料”模块移动到“档案”模块；上传时自动生成资料编号，归档时自动生成档号，档案管理员可以手工修改；已录入确定归档的关键信息不得随意修改，如“移交人”、“接收人”、“旧档号”历史记录；支持在系统内生成归档章和页码的功能，归档章的样式可以自定义，加盖的归档章支持撤销操作；需支持批量条目导入和批量电子文件挂接，挂接操作需在系统界面完成；通过手动上传的档案，要通过四性检测来对档案进行分析。
3	档案整理模块自定义设置显示界面、显示数量；案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏；对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验；支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出；支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出；支持文件自动转换；对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后；保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签；对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；实体分类号可灵活编辑，更改；档案目录中增加历史编号信息；档案数据的自定义排序功能，可根据所选择的字段进行排序、批量修改等操作。档案目录具有判重功能，可将重复的档案数据删除只保留一条；回收站内容可选择还原、彻底删除。系统自动统计所有文件内挂接的pdf总页数。
4	档案利用模块查询：支持单个/多个档案表内、所有档案表综合查询、综合查询的查询字段可以自定义；支持高级查询，可以多字段模糊精确匹配；支持模糊查询、关键字查询；必须要使用OCR查询，不能限制次数。查询结果可以加入利用队列供查档登记使用；浏览：实现目录、电子内容分别浏览功能，且浏览时无打印、下载、修改功能，浏览时文件转换成swf格式类似于百度文库的效果，防止未授权下载；预览通用的 PDF格式，需要支持在不安装插件的情况下，浏览器在线浏览office 文档（包括 Word，Excel，PPT）；在线预览，不能限制浏览器，任何浏览器都可以使用本使用，在线浏览不能使用任何第三方插件或者中间件。可添加水印，且可定制水印模版；打印：实现目录、电子内容分别打印功能，目录打印时可选择按类目、选定条目等选择打印，打印时先生成xls格式文件，可以灵活调整打印页面的宽高等参数；电子内容打印时包含浏览功能，但无下载、修改功能；文档内容打印时支持区域打印和遮盖打印；下载: 实现电子内容单独下载功能，下载权限包含浏览、打印功能，无修改功能；下载电子内容时提供浏览版本、源版本选择项；下载至本机电脑的电子文件命名与系统文件命名相同；借阅：实现选择借阅档案目录、电子内容、版本、载体的浏览/打印/下载申请、审批、登记；实现实物档案外借使用申请、审批、登记，登记只需提交一次“密码输入”操作；同一份档案可支持多个用户在线借阅浏览；续借、归还：实现系统内续借审批及手续办理/归还手续便捷操作；借阅到期自动提醒功能（提醒对象：档案员及借阅人）；
5	档案编研模块支持自定义编研库；编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；支持导出、打印编研成果；
6	档案保管记录档案库房日常管理情况；保管到期自动提前提醒功能（提醒对象：档案员，提醒类别：保管到期）；
7	档案鉴定在系统内实现鉴定申请、审批；在系统内灵活选择需鉴定档案的类别、条目（单项、多项、批量）；可选择打印鉴定的档案目录；
8	档案销毁在系统内实现销毁申请、审批；拟销毁档案可选择撤消销毁操作；打印、保存销毁清单；
9	档案统计模块对单个档案表/系统内所有档案表中各类档案数据（类别、密级、浏览、借阅数量、档案载体、鉴定、销毁数量等）进行灵活统计；对利用次数进行统计（按时间段、档案类型等）；
10	服务登记模块借阅登记，可以通过刷身份证等方式登记借档信息，并可以提醒归还，可按时间等统计借阅利用情况；查阅登记，可以通过刷身份证等方式登记查档信息，可以在系统内完成签名等操作，可按时间等统计借阅利用情况；支持身份证、一卡通直接获取身份信息，支持查借档者在系统内手写签名，支持按年月日统计查借档信息，支持查询未还档案信息，支持打印借档清单；支持按时间、接待人等信息分类统计服务登记情况；
11	权限管理模块账号无设置数量限制；可多个账号同时登录；单个或多个账号权限可同时灵活设置、调整、继承（按权限组、归属部门、档案类别、档案密级、目录浏览、目录打印、目录修改、目录下载、电子内容浏览、电子内容打印、电子内容修改、电子内容下载等）；已锁定账号与使用中账号分开管理；可导出系统权限列表；
12	系统日志详细记录每个账号登录信息，含登录时间、查阅、浏览、打印、下载、录入、修改等精确至每份档案文件的详细操作记录，并且可以按时间、用户账号、操作类型等查询导出；
13	流程管理系统管理员可以自定义归档的流程，流程支持多级，流程的节点可以自定义。包含：归档申请流程、档案借阅流程、档案鉴定流程、档案销毁流程、移交流程。
14	系统设置模块用户管理：管理员新用户的添加、删除、授权、密码重置、查询等操作。普通用户可对个人信息进行编辑。需支持在不安装插件的情况下通过摄像头现场采集人脸照片，并能进行人脸验证登录部门管理：单位部门信息的添加、删除、修改、查询等操作数据管理：实现数据的实时备份、还原等操作导出功能：可将系统内的目录以及电子文件进行导出操作，可以实现同版本档案系统之间数据的导出与导入功能。输入模板的自定义：管理员可根据不同的档案类型自定义输入界面，可以可以设置必填项，字段长度等打印模板的自定义：分网页模板和excel打印模板两种。管理员可以自定义打印格式、字段名称、字段宽度等信息。参数设置：管理可以设定档号连接符、附件存放路径、涉密级别等系统参数。词库管理：可修改、删除现有词库，也可添加新词库，简化录入工作。统计模板：管理员可自定义统计条件，输出统计列表。

　　说明：以上为功能需求列表，详情请拟参与报价的供应商务必事先进行详细咨询。

　　2、档案数字化加工

　　按10万元预算，标明可实现将（A4）档案数字化加工总张数。预算按最多加工数定每张加工的单价作为主要参考依据。

　　（二）配套硬件设备：

　　办公PC电脑一台：CPU：8核，内存：16G，1T硬盘，21吋显示器；

　　扫描仪2台：A3幅面平板扫描仪、600dpi（性能参数不低于惠普N9120/N9120FN2平板馈纸式彩色双面高的扫描仪，或不低于EpsonDS-50000、佳能DR-6030C扫描仪）。

　　（三）系统集成与接口：

　　实现统一身份认证（单点登录），并能与学校OA系统、教务系统、学工系统、人事管理系统、科研管理系统等系统对接，将校园网平台上各部门办结的行政审批电子文件、OA系统电子公文归档、移交到本系统，集成数据保全功能，确保归档数据的准确性和真实性。

　　（四）其它：

　　1.系统所使用的数据库和中间需是正版；系统上线使用前必须进行等保二级测评。报价可单独对项目建设进行报价，也可包括等保费用（二级）进行报价（需明确标注等保价格）。

　　2.报价说明：

　　供应商报出的价格，报价包含运输、安装、调试等各项费用，如在后期的招标过程中中标，其中标价不得高于此报价。

　　四、供应商应提交以下资料的复印件：

　　1.提交有效的三证合一营业执照副本；

　　2.法定代表人授权书、法人身份证及被授权人身份证；

　　3.具有履行本次项目合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书；

　　4.关于本项目的报价。

　　五、报价文件的密封和标记及其他应注意事项

　　1.密封和标记：

　　（1）供应商应将报价函及相关资料装订成册并装入袋内加以密封，并在封签处加盖公章；

　　（2）装报价文件的信袋上应写明：项目名称、报价单位名称、地址、注明报价截止时间以前不得开封；

　　（3）封条格式：

项目名称：

供应商名称（加盖公章）：

联系人：

联系号码：

地址：

报价截止时间以前不得开封

　　2.供应商提供的技术指标要需响应或超过项目功能及需求，如确有差异，在报价文件中使用明显的标记加以强调；

　　六、报价文件接收时间、地点及咨询：

　　报价供应商将密封好的报价函可邮寄或现场送达。邮寄截止时间按邮寄日期于2020年12月21日周一截止，现场送达时间截止在2020年12月22日周二17:00之前，地址：江西省景德镇市浮梁大道3号，景德镇学院现代教育技术中心收，邮编333000，逾期视为无效报价。

　　报价文件接收人：朱老师：18370894201

　　项目咨询：程老师13707982592

　　七、以上公告内容如有变动，将在学校官网上另行通知。

　　采购与招标办公室

　　档案馆

　　现代教育技术中心

　　2020年12月14日

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序号	功能模块
1	资料（预归档）、档案录入模块：划分资料录入模块、档案录入模块，按账号设置的权限录入；自定义设置案卷/文件信息录入模板，实现一个单位有多个资料、档案类别时，不同资料、档案类别使用不同案卷/文件录入模板。可创建多层级的资料/档案类别；需提供适合兼职档案员和专职档案员不同工种模式的菜单切换，需要融合学校归档范围和保管期限表。单条案卷目录/文件录入有重复时，提示文件已归档无法保存，必须把原文件删除后才可上传；信息栏可智能记忆上一条案卷/文件的信息内容；已编制档号的档案案卷/文件目录支持批量（EXCEL目录）导入、已编制档号的档案电子内容（图片、音频、视频）支持批量导入；录入的电子内容合适支持通用格式，不能有任何格式限定；文件必须要自动生成各种需要的格式；支持其它系统通过接口（WebServices形式）自动导入数据；
2	资料（预归档）、档案归档模块：在系统内实现资料/档案归档移交申请、审批手续；可灵活选择需归档的资料/档案：类别、数量（单份、多份、批量）；审批同意后选择“归档”的资料档识“已归档”；通过辅助组卷等整理操作后，“已归档”资料/档案自动从“资料”模块移动到“档案”模块；上传时自动生成资料编号，归档时自动生成档号，档案管理员可以手工修改；已录入确定归档的关键信息不得随意修改，如“移交人”、“接收人”、“旧档号”历史记录；支持在系统内生成归档章和页码的功能，归档章的样式可以自定义，加盖的归档章支持撤销操作；需支持批量条目导入和批量电子文件挂接，挂接操作需在系统界面完成；通过手动上传的档案，要通过四性检测来对档案进行分析。
3	档案整理模块自定义设置显示界面、显示数量；案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏；对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验；支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出；支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出；支持文件自动转换；对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后；保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签；对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；实体分类号可灵活编辑，更改；档案目录中增加历史编号信息；档案数据的自定义排序功能，可根据所选择的字段进行排序、批量修改等操作。档案目录具有判重功能，可将重复的档案数据删除只保留一条；回收站内容可选择还原、彻底删除。系统自动统计所有文件内挂接的pdf总页数。
4	档案利用模块查询：支持单个/多个档案表内、所有档案表综合查询、综合查询的查询字段可以自定义；支持高级查询，可以多字段模糊精确匹配；支持模糊查询、关键字查询；必须要使用OCR查询，不能限制次数。查询结果可以加入利用队列供查档登记使用；浏览：实现目录、电子内容分别浏览功能，且浏览时无打印、下载、修改功能，浏览时文件转换成swf格式类似于百度文库的效果，防止未授权下载；预览通用的 PDF格式，需要支持在不安装插件的情况下，浏览器在线浏览office 文档（包括 Word，Excel，PPT）；在线预览，不能限制浏览器，任何浏览器都可以使用本使用，在线浏览不能使用任何第三方插件或者中间件。可添加水印，且可定制水印模版；打印：实现目录、电子内容分别打印功能，目录打印时可选择按类目、选定条目等选择打印，打印时先生成xls格式文件，可以灵活调整打印页面的宽高等参数；电子内容打印时包含浏览功能，但无下载、修改功能；文档内容打印时支持区域打印和遮盖打印；下载: 实现电子内容单独下载功能，下载权限包含浏览、打印功能，无修改功能；下载电子内容时提供浏览版本、源版本选择项；下载至本机电脑的电子文件命名与系统文件命名相同；借阅：实现选择借阅档案目录、电子内容、版本、载体的浏览/打印/下载申请、审批、登记；实现实物档案外借使用申请、审批、登记，登记只需提交一次“密码输入”操作；同一份档案可支持多个用户在线借阅浏览；续借、归还：实现系统内续借审批及手续办理/归还手续便捷操作；借阅到期自动提醒功能（提醒对象：档案员及借阅人）；
5	档案编研模块支持自定义编研库；编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；支持导出、打印编研成果；
6	档案保管记录档案库房日常管理情况；保管到期自动提前提醒功能（提醒对象：档案员，提醒类别：保管到期）；
7	档案鉴定在系统内实现鉴定申请、审批；在系统内灵活选择需鉴定档案的类别、条目（单项、多项、批量）；可选择打印鉴定的档案目录；
8	档案销毁在系统内实现销毁申请、审批；拟销毁档案可选择撤消销毁操作；打印、保存销毁清单；
9	档案统计模块对单个档案表/系统内所有档案表中各类档案数据（类别、密级、浏览、借阅数量、档案载体、鉴定、销毁数量等）进行灵活统计；对利用次数进行统计（按时间段、档案类型等）；
10	服务登记模块借阅登记，可以通过刷身份证等方式登记借档信息，并可以提醒归还，可按时间等统计借阅利用情况；查阅登记，可以通过刷身份证等方式登记查档信息，可以在系统内完成签名等操作，可按时间等统计借阅利用情况；支持身份证、一卡通直接获取身份信息，支持查借档者在系统内手写签名，支持按年月日统计查借档信息，支持查询未还档案信息，支持打印借档清单；支持按时间、接待人等信息分类统计服务登记情况；
11	权限管理模块账号无设置数量限制；可多个账号同时登录；单个或多个账号权限可同时灵活设置、调整、继承（按权限组、归属部门、档案类别、档案密级、目录浏览、目录打印、目录修改、目录下载、电子内容浏览、电子内容打印、电子内容修改、电子内容下载等）；已锁定账号与使用中账号分开管理；可导出系统权限列表；
12	系统日志详细记录每个账号登录信息，含登录时间、查阅、浏览、打印、下载、录入、修改等精确至每份档案文件的详细操作记录，并且可以按时间、用户账号、操作类型等查询导出；
13	流程管理系统管理员可以自定义归档的流程，流程支持多级，流程的节点可以自定义。包含：归档申请流程、档案借阅流程、档案鉴定流程、档案销毁流程、移交流程。
14	系统设置模块用户管理：管理员新用户的添加、删除、授权、密码重置、查询等操作。普通用户可对个人信息进行编辑。需支持在不安装插件的情况下通过摄像头现场采集人脸照片，并能进行人脸验证登录部门管理：单位部门信息的添加、删除、修改、查询等操作数据管理：实现数据的实时备份、还原等操作导出功能：可将系统内的目录以及电子文件进行导出操作，可以实现同版本档案系统之间数据的导出与导入功能。输入模板的自定义：管理员可根据不同的档案类型自定义输入界面，可以可以设置必填项，字段长度等打印模板的自定义：分网页模板和excel打印模板两种。管理员可以自定义打印格式、字段名称、字段宽度等信息。参数设置：管理可以设定档号连接符、附件存放路径、涉密级别等系统参数。词库管理：可修改、删除现有词库，也可添加新词库，简化录入工作。统计模板：管理员可自定义统计条件，输出统计列表。