各单位、各部门：
　　我校本届教职工、工会会员代表大会代表任期已达二十多年，期间，代表的年龄、工作岗位等结构发生了较大变化，根据《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》的规定，我校双代会应予换届。经市总工会同意，校党委会研究决定：景德镇学院第一届第一次教职工、工会会员代表大会定于2014年3月14日至15日召开。为确保换届工作顺利进行，请各单位、各部门认真组织，密切配合。现将有关事项及要求通知如下：
　　一、开展换届的宣传动员工作。（完成时间：2014年1月8日至1月15日）
　　各单位、各部门、各分工会要认真组织教职工学习《教育法》、《工会章程》、《学校教职工代表大会规定》、《工会基层组织选举工作暂行条例》，做好双代会换届选举工作的宣传动员，增强教职工民主参与的积极性和主动性，为开好双代会奠定思想基础。
　　二、按照学校《教职工、工会会员代表大会代表选举办法》和分配的代表名额，认真组织、如期完成本单位、本部门双代会代表的选举工作。（完成时间：2014年2月16日至2月20日）
　　三、认真做好本单位、本部门代表的提案征集工作。（完成时间：2014年2月28日之前）
　　四、组织好本单位、本部门代表如期参加代表大会。（时间：2014年3月14日至15日）
　　　
　　　景德镇学院换届工作领导小组办公室
　　　2014年1月8日